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Confidentialité & RGPD

Politique de confidentialité

Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Voici comment nous les collectons, les utilisons et les protégeons.

La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs du site sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées par ERGORA, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, règlement UE 2016/679) et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

En naviguant sur notre site et en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique.

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Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

SociétéERGORA (SAS)
Adresse54 Avenue Robert Schumann, 13760 Saint-Cannat
SIREN104 075 213
Contactcontact@ergora.fr
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Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous, de manière directe (formulaires) ou indirecte (cookies et traceurs).

Données collectées via nos formulaires

  • Données d'identification : prénom, nom.
  • Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone.
  • Données professionnelles : nom de l'entreprise, secteur d'activité, fonction.
  • Contenu du message : service demandé, informations partagées dans le formulaire de contact.

Données collectées automatiquement

  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite.
  • Données techniques : système d'exploitation, type d'appareil utilisé.
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Finalités et bases légales du traitement

Vos données sont traitées pour des finalités précises et reposent toujours sur une base légale au sens de l'article 6 du RGPD.

FinalitéBase légale
Gestion des demandes de contact et devisMesures précontractuelles à votre demande
Suivi de la relation clientExécution du contrat
Envoi de communications commercialesConsentement (révocable à tout moment)
Mesure d'audience et amélioration du siteIntérêt légitime ou consentement selon le cookie
Respect des obligations légales et comptablesObligation légale
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Destinataires et sous-traitants

Vos données sont strictement réservées aux personnes habilitées au sein d'ERGORA. Nous faisons appel à des sous-traitants soigneusement sélectionnés pour assurer le bon fonctionnement de nos services.

Sous-traitantFinalitéLocalisation
HostingerHébergement du site webUnion Européenne
BrevoCRM, emails transactionnels et campagnesFrance (UE)
MakeAutomatisation des flux de donnéesRépublique Tchèque (UE)
NotionGestion interne de la documentationÉtats-Unis (avec garanties appropriées)
CalendlyPrise de rendez-vous en ligneÉtats-Unis (avec garanties appropriées)
Google AnalyticsMesure d'audience et statistiquesÉtats-Unis (avec garanties appropriées)
Meta (Pixel)Performance publicitaire et reciblageÉtats-Unis (avec garanties appropriées)

Aucune de vos données n'est cédée, vendue ou échangée avec des tiers à des fins commerciales.

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Durée de conservation

Vos données ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la finalité poursuivie.

  • Prospects : 3 ans à compter du dernier contact.
  • Clients : durée de la relation contractuelle, puis 5 ans après la fin du contrat.
  • Documents comptables : 10 ans (obligation légale).
  • Cookies : 13 mois maximum.
  • Données de navigation : 25 mois maximum.

Au terme de ces périodes, vos données sont supprimées ou anonymisées à des fins statistiques.

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Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certains cas.
  • Droit à la limitation : demander le gel temporaire du traitement.
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré.
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour motif légitime.
  • Droit de retirer votre consentement : à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement.

Comment exercer vos droits

Contactez-nous à contact@ergora.fr en précisant votre demande et en joignant un justificatif d'identité. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

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Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données.

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/SSL).
  • Authentification renforcée pour l'accès aux outils internes.
  • Sauvegardes régulières et hébergement sur des infrastructures sécurisées.
  • Accès aux données limité aux personnes habilitées.

En cas de violation de données, nous nous engageons à informer la CNIL et les personnes concernées dans les délais prévus par le RGPD.

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Transferts hors Union Européenne

Certains sous-traitants traitent des données en dehors de l'Union Européenne (Calendly, Notion, Google Analytics, Meta Pixel). Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées :

  • Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission Européenne.
  • Adhésion au Data Privacy Framework UE/USA lorsque le sous-traitant y est certifié.
  • Mesures de sécurité supplémentaires (chiffrement, pseudonymisation).

Vous pouvez refuser les cookies liés à ces outils via notre module de gestion des cookies.

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Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement, mesurer son audience et améliorer la performance de nos campagnes. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies non essentiels.

Catégories de cookies utilisés

  • Cookies strictement nécessaires : indispensables au bon fonctionnement du site. Ne nécessitent pas de consentement.
  • Cookies de mesure d'audience : Google Analytics, pour comprendre les interactions des visiteurs avec le site.
  • Cookies publicitaires : Pixel Meta, pour mesurer la performance publicitaire et le reciblage.

Gérer vos préférences depuis votre navigateur

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Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales ou de nos services. Toute modification significative sera notifiée par un avis visible sur le site.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour rester informé(e) de la manière dont nous protégeons vos données.

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Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données personnelles :

Emailcontact@ergora.fr
Adresse postaleERGORA, 54 Avenue Robert Schumann, 13760 Saint-Cannat